dokumen menunggu
Perlu diproses di Inbox
Tiada pemberitahuan
Dokumen Saya
Draf Kelulusan
Menunggu Tandatangan
Storan Digunakan
Aktiviti Fail
Setiap petak mewakili fail yang dimuat naik - Klik untuk lihat detail
Memuatkan data aktiviti...
Arkib
| Type | Nama Fail | Owner | Kategori | Status | Tarikh | Tindakan | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
Tiada dokumen dijumpai
Menunjukkan - daripada dokumen
Edit Dokumen
Sejarah Versi
Tiada sejarah versi
Kongsi Dokumen
Link awam membolehkan sesiapa sahaja dengan link ini mengakses dokumen
Pastikan dokumen tidak mengandungi maklumat sulit sebelum berkongsi
Tamat:
Kosongkan untuk tiada tamat tempoh
Hantar untuk Kelulusan
Dokumen:
Minta Tandatangan Digital
Dokumen:
Penandatangan akan menerima notifikasi untuk menandatangani dokumen ini secara digital.
Preview tidak tersedia untuk jenis fail ini
Fail seperti Word, Excel, PowerPoint perlu dimuat turun untuk dilihat
Aktiviti Fail
Tiada aktiviti lagi
Muat Naik Dokumen Baharu
Seret & lepas fail di sini
atau klik untuk pilih fail
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, PNG, JPG
Kelulusan & Tandatangan
💡 Penandatangan boleh sama atau berbeza dengan pelulus
Tiada draf kelulusan
Tiada sejarah kelulusan
Preview tidak tersedia
Jenis fail:
dokumen dijumpai
Tiada dokumen dijumpai untuk ""
Masukkan kata kunci untuk mencari dokumen
Inbox E-mel/Scanner
Dokumen diterima dari e-mel atau scanner
Memuatkan...
Tiada item dalam inbox
E-mel/scanner yang diterima akan muncul di sini
Menunjukkan - daripada item
Proses ke Dokumen
Pilih fail mana untuk dijadikan dokumen. Kalau ada banyak, setiap fail akan jadi dokumen berasingan dengan nama fail sebagai tajuk.
📋 Tajuk Dokumen Auto (Zero Input!)
- • Email Subject: Jadi tajuk dokumen pertama
- • Nama Fail: Jadi tajuk dokumen yang lain (IC-Shafieqah.pdf → "IC-Shafieqah")
- • Kategori & Jabatan: Auto "Lain-lain" + jabatan anda
💡 Tick files → Click Proses → Siap! (Organize kemudian di halaman Dokumen)
Tolak Item
Preview Dokumen
Fail daripada
Fail ini tidak boleh dipaparkan dalam browser
Muat TurunTong Sampah
Dokumen akan dipadam secara automatik selepas hari
| Dokumen | Dipadam | Tindakan | |
|---|---|---|---|
Tong sampah kosong
Set Semula Kata Laluan
Pautan Set Semula akan dihantar ke e-mel anda
Anda akan menerima e-mel dengan pautan untuk menetapkan semula kata laluan anda. Pautan ini sah selama 1 jam.
Tukar E-mel
Menunggu Tandatangan
Diminta oleh
Tiada dokumen menunggu tandatangan
Tandatangan Dokumen
Pengguna
Urus pengguna sistem dan peranan akses
| Pengguna | E-mel | Peranan | Jabatan | Tindakan |
|---|---|---|---|---|
|
|
Kategori
Urus kategori dokumen untuk organisasi
Memuatkan kategori...
Tiada Kategori
Mulakan dengan menambah kategori pertama
Jabatan
Urus struktur jabatan organisasi
| Kod | Nama (BM) | Nama (EN) | Status | Tindakan |
|---|---|---|---|---|
Tetapan Sistem
Konfigurasi sistem untuk organisasi anda
Memuatkan tetapan...
Tetapan Umum
Akan dipaparkan dalam sistem dan e-mel
Dokumen dalam tong sampah akan dipadam automatik selepas tempoh ini
Perlu setup cron job untuk auto-delete.
Tetapan Storan
Lokasi untuk simpan fail dokumen
Path penuh ke folder storan
Saiz maksimum fail yang boleh dimuat naik (1-5000 MB)
E-mel Keluar (SMTP)
Untuk hantar notifikasi, verifikasi, dan e-mel sistem
Gmail Users
Guna "App Password" bukan password akaun biasa. Generate di: Google Account → Security → 2-Step Verification → App passwords
Gmail: smtp.gmail.com, Outlook: smtp.office365.com
TLS: 587, SSL: 465
Nama yang dipaparkan sebagai pengirim
E-mel Masuk (IMAP)
Untuk terima dokumen dari scanner/copier ke Document Inbox
IMAP tidak aktif. Aktifkan untuk terima e-mel dari scanner.
Tetapan Pelayan IMAP
Whitelist E-mel (Security)
Hanya e-mel dari alamat ini akan diproses. E-mel lain akan diabaikan.
Keselamatan Penting!
Tambah HANYA alamat e-mel yang dipercayai (scanner, staff yang dibenarkan). Jika kosong, SEMUA e-mel akan diterima.
Contoh: scanner@company.com, copier@office.local, admin@goarkib.com
Sistem akan semak e-mel baru setiap X minit
Server Status
Real-time system requirements & diagnostics
PHP Configuration
- PHP Version:
- upload_max_filesize:
- post_max_size:
- max_execution_time:
- memory_limit:
App Settings
- Max Upload (App):
- Effective Limit:
Disk Space
- Total:
- Free:
- Used:
PHP Extensions
Need to increase PHP limits?
untuk langkah-langkah terperinci.
Dokumentasi Sistem
Panduan lengkap setup, konfigurasi, dan penggunaan GoArkib
Setup & Config
OCR & Search
Workflows
Technical
Quick Start Guides
Memuatkan dokumentasi...